راهنمای اخذ ویزای فنلاند - مجله استخدام جدید

برای دریافت مشاوره و خدمات تخصصی گردشگری و سفر به سراسر دنیا با مجری مستقیم تورهای مسافرتی و گردشگری همراه باشید.

انواع ویزای فنلاند

به طور کلی ویزاهای فنلاند به دو دسته اصلی تقسیم می‌شوند: ویزای اقامت کوتاه‌مدت (شنگن نوع C) و ویزای اقامت بلندمدت (نوع D یا اجازه اقامت).

• ویزای شنگن (نوع C): این ویزا برای اقامت‌های کوتاه‌مدت تا سقف 90 روز در یک دوره 180 روزه صادر می‌شود و برای اهداف زیر مناسب است :

  • توریستی: برای گردشگری و بازدید از جاذبه‌های فنلاند.
  • ملاقات با خانواده و دوستان: برای دیدار با بستگانی که در فنلاند اقامت دارند.
  • تجاری: برای شرکت در جلسات کاری، مذاکرات و کنفرانس‌ها.
  • فرهنگی-ورزشی: برای شرکت در رویدادهای فرهنگی یا مسابقات ورزشی.

• ویزای ترانزیت فرودگاهی (نوع A): این ویزا به شما اجازه می‌دهد تا برای تعویض پرواز در محدوده بین‌المللی یکی از فرودگاه‌های فنلاند توقف کنید، اما اجازه ورود به خاک این کشور را نخواهید داشت.

• ویزای ملی یا اقامت بلندمدت (نوع D): اگر قصد دارید بیش از 90 روز در فنلاند بمانید، باید برای اجازه اقامت (Residence Permit) اقدام کنید. این نوع اقامت معمولاً برای اهداف زیر صادر می‌شود:

  • تحصیل
  • کار
  • پیوستن به خانواده
  • سرمایه‌گذاری یا استارتاپ

فرآیند درخواست برای این دو نوع ویزا کاملاً متفاوت است. درخواست‌های ویزای کوتاه‌مدت (شنگن) به طور کامل از طریق مرکز درخواست ویزا (VFS Global) در تهران انجام می‌شود، در حالی که درخواست‌های اقامت بلندمدت (مانند تحصیلی، کاری و خانوادگی) ابتدا به صورت آنلاین در پورتال اداره مهاجرت فنلاند (Migri) ثبت شده و سپس برای احراز هویت به مرکز VFS Global مراجعه می‌شود.

بخش اول: ویزای کوتاه‌مدت شنگن (نوع C)

فرآیند درخواست ویزای شنگن فنلاند شامل مراحل زیر است:

1. تعیین هدف سفر و نوع ویزا: ابتدا باید هدف اصلی سفر خود را مشخص کنید (توریستی، تجاری، ملاقات با خانواده) تا نوع صحیح ویزا را انتخاب نمایید.
2. تکمیل فرم درخواست ویزا: فرم درخواست ویزای شنگن باید به صورت آنلاین با دقت تکمیل و امضا شود.
3. رزرو وقت ملاقات: متقاضیان باید از طریق وب‌سایت VFS Global برای ارائه مدارک و انجام انگشت‌نگاری، وقت قبلی رزرو کنند.
4. آماده‌سازی مدارک: کلیه مدارک مورد نیاز را مطابق با چک‌لیست سفارت و هدف سفر خود آماده کنید.
5. مراجعه به مرکز VFS Global: در روز و ساعت تعیین‌شده، با در دست داشتن کلیه مدارک، به مرکز درخواست ویزای فنلاند در تهران مراجعه کنید. در این مرحله، اطلاعات بیومتریک (انگشت‌نگاری و عکس) از شما ثبت می‌شود.
6. پرداخت هزینه‌ها: هزینه ویزا و خدمات مرکز VFS در همان مرکز پرداخت می‌گردد.
7. انتظار برای تصمیم‌گیری: پس از ارائه درخواست، پرونده شما برای بررسی به سفارت فنلاند ارسال می‌شود. شما می‌توانید وضعیت درخواست خود را از طریق وب‌سایت VFS Global پیگیری کنید.
8. دریافت پاسپورت: پس از اعلام نتیجه، می‌توانید پاسپورت خود را از مرکز VFS Global تحویل بگیرید.

مدارک مورد نیاز برای ویزای شنگن

تفاوت اصلی میان ویزای توریستی، تجاری و دیدار با خانواده در مدارک تکمیلی و به ویژه نوع دعوت‌نامه است.

1. مدارک عمومی (برای همه انواع ویزای شنگن):

• فرم درخواست ویزا: تکمیل، امضا و تاریخ‌گذاری شده.
• عکس: یک قطعه عکس رنگی جدید (حداکثر برای 6 ماه گذشته) در ابعاد 3.6 در 4.7 سانتی‌متر با پس‌زمینه روشن.
• پاسپورت: اصل گذرنامه با حداقل 3 ماه اعتبار پس از تاریخ خروج از منطقه شنگن و حداقل دو صفحه خالی. کپی از صفحه اطلاعات و تمام ویزاها و مهرهای قبلی نیز الزامی است.
• شناسنامه: اصل و ترجمه رسمی شناسنامه.
• گواهی تمکن مالی: گواهی لاتین حساب بانکی با مهر و امضای بانک که نشان‌دهنده توانایی مالی برای پوشش هزینه‌های سفر است (حداقل 50 یورو برای هر روز اقامت).
• گردش حساب: پرینت گردش سه ماهه اخیر حساب بانکی به زبان انگلیسی.
• مدارک شغلی: بسته به شغل (گواهی اشتغال به کار با ذکر سمت، حقوق و موافقت با مرخصی، روزنامه رسمی، پروانه مطب، حکم بازنشستگی) برای اثبات وابستگی به کشور مبدأ.
• بیمه مسافرتی: بیمه‌نامه معتبر برای کل منطقه شنگن با حداقل پوشش 30,000 یورو برای هزینه‌های پزشکی اضطراری و بازگشت.
• رزرو بلیط هواپیما: رزرو بلیط رفت و برگشت.
• برنامه سفر: شرح جزئیات سفر برای تمام مدت اقامت.

2. مدارک اختصاصی ویزای توریستی:

• واچر هتل: تأییدیه رزرو محل اقامت برای تمام مدت سفر. در این نوع ویزا، تمرکز اصلی بر ارائه برنامه سفر دقیق و رزرو هتل معتبر است.

3. مدارک اختصاصی ویزای تجاری:

• دعوت‌نامه رسمی از شرکت فنلاندی: این مدرک کلیدی باید روی سربرگ رسمی شرکت میزبان صادر شود و شامل موارد زیر باشد :
  • اطلاعات کامل متقاضی (نام، شماره پاسپورت) و شرکت دعوت‌کننده (نام، آدرس، اطلاعات تماس).
  • هدف دقیق و کامل سفر (شرح فعالیت‌های تجاری، برنامه جلسات و غیره).
  • مدت زمان دقیق اقامت.
  • تعهد مالی: باید مشخص شود هزینه‌های سفر و اقامت بر عهده چه کسی است. اگر شرکت فنلاندی هزینه‌ها را تقبل کند، این موضوع باید صراحتاً ذکر شود و معمولاً نیازی به ارائه اسناد مالی جداگانه از سوی شرکت نیست.
  • امضا و تاریخ: دعوت‌نامه نباید قدیمی‌تر از سه ماه باشد.

4. مدارک اختصاصی ویزای ملاقات با خانواده/دوستان:

• دعوت‌نامه از میزبان در فنلاند: این دعوت‌نامه که فرمت مشخصی ندارد، باید توسط فرد میزبان تهیه و شامل اطلاعات زیر باشد :
  • اطلاعات کامل متقاضی (نام، تاریخ تولد، شماره پاسپورت) و میزبان (نام، آدرس، شماره تماس و وضعیت اقامت).
  • اثبات رابطه: ذکر دقیق نسبت خانوادگی یا نوع دوستی.
  • مدت و محل اقامت: تاریخ‌های دقیق و آدرسی که متقاضی در آنجا ساکن خواهد بود.
  • تعهد مالی (اختیاری): اگر میزبان هزینه‌ها را پوشش می‌دهد، باید ذکر کند. با این حال، متقاضی همچنان باید تمکن مالی کافی خود را اثبات کند، زیرا دارایی میزبان در ارزیابی وضعیت اقتصادی متقاضی در نظر گرفته نمی‌شود.
• مدارک طرف دعوت‌کننده (میزبان):
  • کپی پاسپورت یا کارت اقامت معتبر فنلاند برای اثبات وضعیت قانونی میزبان.
  • اسناد اثبات رابطه خویشاوندی مانند شناسنامه یا سند ازدواج (در صورت وجود).

دلایل متداول رد شدن ویزای شنگن (ریجکتی)

آگاهی از این دلایل به شما در آماده‌سازی یک پرونده قوی کمک می‌کند:

1. عدم ارائه هدف مشخص و قابل توجیه برای سفر: برنامه سفر نامشخص، دعوت‌نامه نامعتبر یا تناقض در مدارک.
2. تردید در مورد بازگشت به کشور مبدأ: اگر افسر ویزا متقاعد نشود که شما پس از پایان اعتبار ویزا به کشور خود بازمی‌گردید (به دلیل نداشتن وابستگی‌های قوی شغلی، خانوادگی یا مالی)، درخواست رد خواهد شد.
3. تمکن مالی ناکافی یا غیرواقعی: موجودی پایین حساب یا واریز ناگهانی مبالغ زیاد می‌تواند شک‌برانگیز باشد.
4. ارائه مدارک جعلی یا ناقص: این یکی از بزرگترین دلایل رد درخواست است.
5. بیمه مسافرتی نامعتبر: بیمه‌ای که کل دوره سفر یا کل منطقه شنگن را پوشش ندهد.
6. سابقه کیفری: داشتن سوءپیشینه‌ای که تهدیدی برای نظم عمومی محسوب شود.
7. سابقه سفر ضعیف: نداشتن سابقه سفر قبلی می‌تواند منجر به بررسی سخت‌گیرانه‌تر پرونده شود.

فرآیند اعتراض و درخواست تجدید نظر (Appeal)

اگر درخواست ویزای شما رد شد، شما حق اعتراض دارید.

1. دریافت نامه ریجکتی: سفارت دلایل رد درخواست را به صورت کتبی به شما اعلام می‌کند.
2. تنظیم نامه اعتراض (Appeal Letter): شما باید یک نامه کتبی به زبان فنلاندی یا سوئدی تهیه کنید. این نامه باید شامل اطلاعات شخصی، تاریخ رد درخواست، دلایل ذکر شده برای ریجکتی و توضیحات شما برای اینکه چرا این تصمیم اشتباه بوده است، باشد.
3. ارسال درخواست: درخواست تجدید نظر باید ظرف 30 روز پس از اعلام نتیجه به سفارت فنلاند تحویل داده شود.
4. پرداخت هزینه: برای بررسی درخواست تجدید نظر، هزینه‌ای معادل 255 یورو دریافت می‌شود.
5. بررسی توسط وزارت امور خارجه: درخواست شما برای بررسی به وزارت امور خارجه فنلاند ارسال می‌شود.
6. فرجام‌خواهی در دادگاه: در صورت رد شدن مجدد، می‌توانید ظرف 30 روز به دادگاه اداری هلسینکی فرجام‌خواهی کنید که هزینه دادرسی جداگانه دارد.

نکته مهم: اگر نقص پرونده شما واضح است (مانند مدارک ناقص)، بهتر است به جای اعتراض، نواقص را برطرف کرده و مجدداً برای ویزا درخواست دهید.

بخش دوم: اقامت بلندمدت (نوع D)

اگر قصد اقامت بیش از 90 روز در فنلاند را دارید، باید برای "مجوز اقامت" اقدام کنید. این فرآیند عمدتاً آنلاین است و توسط اداره مهاجرت فنلاند (Migri) مدیریت می‌شود.

مورد اول: اقامت تحصیلی

1. اخذ پذیرش تحصیلی: قبل از هر چیز، باید از یک موسسه آموزشی معتبر در فنلاند پذیرش قطعی دریافت کنید. تحصیل شما باید منجر به کسب مدرک یا صلاحیت حرفه‌ای شود.
2. ثبت درخواست آنلاین در سامانه Enter Finland: سریع‌ترین روش، ثبت درخواست آنلاین است.
   • به وب‌سایت Enter Finland مراجعه کرده و یک حساب کاربری ایجاد کنید.
   • فرم «اولین مجوز اقامت برای تحصیل» (First residence permit for studies) را با دقت تکمیل کنید.
   • تمام مدارک مورد نیاز را اسکن کرده و در فرم آنلاین بارگذاری نمایید.
   • هزینه درخواست را به صورت آنلاین با کارت اعتباری پرداخت کنید.
3. رزرو وقت و مراجعه به VFS Global: پس از ثبت درخواست آنلاین، باید برای احراز هویت به مرکز VFS Global در تهران مراجعه کنید.
   • از طریق ایمیل مشخص شده در وب‌سایت VFS Global برای ایران، درخواست نوبت کنید.
   • در روز مقرر، با در دست داشتن اصل تمام مدارکی که آنلاین بارگذاری کرده‌اید و پاسپورت معتبر خود، به مرکز مراجعه کنید.
   • در این مرحله اطلاعات بیومتریک (اثر انگشت) شما ثبت می‌شود.
4. انتظار برای تصمیم‌گیری: اداره مهاجرت فنلاند (Migri) درخواست شما را بررسی می‌کند. شما می‌توانید وضعیت پرونده را از طریق حساب کاربری خود در Enter Finland پیگیری کنید.
5. دریافت کارت اقامت: در صورت موافقت، کارت مجوز اقامت شما به مرکز VFS تهران ارسال می‌شود تا آن را تحویل بگیرید.

مدارک مورد نیاز برای مجوز اقامت تحصیلی:

• پاسپورت معتبر: پاسپورت باید در تمام طول دوره اقامت شما در فنلاند معتبر باشد.
• عکس پاسپورتی: یک قطعه عکس رنگی جدید مطابق با دستورالعمل‌های عکس پلیس فنلاند.
• نامه پذیرش رسمی: از موسسه آموزشی فنلاندی.
• اثبات تمکن مالی: شما باید ثابت کنید که منابع مالی کافی برای زندگی در فنلاند دارید. مبلغ مورد نیاز 6,720 یورو برای یک سال است. این مبلغ باید در حساب بانکی شخصی متقاضی باشد و ضمانت‌نامه از طرف بستگان پذیرفته نمی‌شود.
• بیمه درمانی معتبر: برای کل دوره اقامت. پوشش بیمه برای تحصیل کمتر از دو سال باید حداقل 120,000 یورو و برای تحصیل بیش از دو سال، حداقل 40,000 یورو باشد.
• اثبات پرداخت شهریه یا بورسیه: رسید پرداخت شهریه یا مدارک مربوط به بورسیه.
• مدارک تحصیلی پیشین: کپی ترجمه شده آخرین مدارک تحصیلی که ممکن است نیاز به تایید وزارت امور خارجه و سفارت فنلاند داشته باشند.

مورد دوم: اقامت کاری

برای شهروندان ایرانی که پیشنهاد شغلی از یک کارفرمای فنلاندی دارند، فرآیند اخذ مجوز اقامت بر اساس کار، نیازمند همکاری سه‌جانبه متقاضی، کارفرما و اداره مهاجرت فنلاند (Migri) است.

مراحل کامل اخذ مجوز اقامت کاری:

1. دریافت پیشنهاد شغلی: اولین و مهم‌ترین قدم، یافتن شغل و دریافت یک قرارداد کاری رسمی و کتبی از یک کارفرمای معتبر در فنلاند است. قرارداد باید شامل جزئیاتی مانند حقوق، وظایف و مدت زمان آن باشد.
2. ثبت درخواست آنلاین توسط متقاضی: شما باید در سامانه Enter Finland یک حساب کاربری ایجاد کرده، فرم درخواست "مجوز اقامت برای فرد شاغل" را تکمیل، مدارک اسکن‌شده را بارگذاری و هزینه درخواست را آنلاین پرداخت کنید.
3. تکمیل اطلاعات توسط کارفرما: پس از ثبت درخواست شما، کارفرما باید از طریق سامانه Enter Finland برای کارفرمایان، وارد شده و شرایط کار را تأیید و مدارک مربوط به شرکت را به پرونده شما ضمیمه کند.
4. مراجعه به VFS Global برای احراز هویت: پس از ثبت درخواست آنلاین، باید از مرکز VFS Global در تهران وقت بگیرید و برای احراز هویت، ارائه نسخه‌های اصلی مدارک و ثبت اثر انگشت به آنجا مراجعه کنید.
5. بررسی پرونده توسط Migri: پس از احراز هویت، پرونده شما برای تصمیم‌گیری به اداره مهاجرت فنلاند (Migri) ارسال می‌شود. در این مرحله ممکن است "آزمون بازار کار" توسط اداره کار فنلاند (TE Office) انجام شود تا بررسی گردد آیا نیروی کار مناسبی در فنلاند یا منطقه اقتصادی اروپا برای آن شغل وجود دارد یا خیر.
6. دریافت تصمیم و کارت اقامت: پس از اتخاذ تصمیم، نتیجه به شما اطلاع داده می‌شود. در صورت موافقت، کارت اقامت صادر و به سفارت فنلاند در تهران ارسال می‌شود تا آن را تحویل بگیرید.

مدارک مورد نیاز برای مجوز اقامت کاری:

تمام مدارک باید به زبان انگلیسی، فنلاندی یا سوئدی ترجمه رسمی شوند.

• پاسپورت معتبر.
• یک قطعه عکس پاسپورتی مطابق با مشخصات پلیس فنلاند.
• قرارداد کاری رسمی و امضا شده.
• فرم درخواست آنلاین تکمیل شده در سامانه Enter Finland.
• مدارک تحصیلی و حرفه‌ای مرتبط با شغل.
• سوابق کاری و رزومه (CV).
• کپی رنگی از تمام صفحات گذرنامه که دارای مهر یا علامت هستند.

مورد سوم: اقامت از طریق پیوستن به خانواده (Family Reunification)

این نوع مجوز اقامت به اعضای خانواده یک شهروند فنلاندی یا فردی که دارای مجوز اقامت معتبر در فنلاند است (که "اسپانسر" نامیده می‌شود)، اجازه می‌دهد تا به او ملحق شوند.

چه کسانی واجد شرایط هستند؟

• همسر: شامل همسر قانونی و ثبت شده.
• شریک زندگی ثبت شده (Registered Partner): برای زوج‌های همجنس که رابطه خود را به صورت قانونی ثبت کرده‌اند.
• شریک زندگی مشترک (Cohabiting Partner): زوج‌هایی که ازدواج رسمی نکرده‌اند اما می‌توانند ثابت کنند که حداقل دو سال به طور مداوم با هم زندگی کرده‌اند یا فرزند مشترک دارند.
• فرزندان مجرد زیر 18 سال: که اسپانسر قیم قانونی آن‌هاست.

مراحل درخواست:

1. ثبت درخواست آنلاین: متقاضی باید درخواست خود را به صورت الکترونیکی در پورتال Enter Finland ثبت کند. در صورت عدم امکان، می‌توان فرم کاغذی را به سفارت ارائه داد.
2. آماده‌سازی و بارگذاری مدارک: کلیه مدارک مورد نیاز را جمع‌آوری، ترجمه رسمی (به انگلیسی، فنلاندی یا سوئدی) و در سامانه بارگذاری کنید.
3. پرداخت هزینه: هزینه درخواست باید به صورت آنلاین پرداخت شود.
4. احراز هویت در VFS Global: پس از ثبت درخواست، متقاضی باید برای احراز هویت، ارائه مدارک اصلی و ثبت اثر انگشت به مرکز VFS Global در تهران مراجعه کند.
5. انتظار برای تصمیم: اداره مهاجرت فنلاند (Migri) پرونده را بررسی می‌کند که این فرآیند ممکن است چندین ماه طول بکشد.

مدارک مورد نیاز:

• پاسپورت معتبر متقاضی و کپی پاسپورت یا کارت اقامت اسپانسر.
• فرم درخواست تکمیل شده.
• عکس پاسپورتی مطابق با استانداردهای پلیس فنلاند.
• مدارک اثبات رابطه خانوادگی (مانند سند ازدواج یا شناسنامه فرزند) که باید به صورت رسمی ترجمه و قانونی (Legalised) شده باشند.
• اثبات محل سکونت مناسب در فنلاند (مانند قرارداد اجاره).
• بیمه درمانی معتبر (در صورتی که تحت پوشش بیمه عمومی فنلاند قرار نگیرید).

شرایط اسپانسر (فرد مقیم در فنلاند):

1. شرط درآمد (Secure Means of Support):اسپانسر باید ثابت کند که درآمد کافی برای تأمین هزینه‌های زندگی خود و اعضای خانواده‌اش را دارد. این درآمد نباید از محل کمک‌های اجتماعی دولت تأمین شود.

• معافیت مهم: اگر اسپانسر شهروند فنلاند باشد، نیازی به اثبات درآمد برای الحاق اعضای خانواده‌اش ندارد.
• میزان درآمد مورد نیاز: اداره مهاجرت فنلاند (Migri) مبالغ دقیقی را برای حداقل درآمد خالص ماهانه (پس از کسر مالیات) مشخص کرده است که بسته به تعداد اعضای خانواده و هزینه‌های مسکن در شهرهای مختلف، متغیر است.
  • برای یک اسپانسر تنها: حدود 1000 تا 1210 یورو در ماه.
  • برای همسر (بزرگسال دوم): حدود 610 یورو به مبلغ فوق اضافه می‌شود.
  • برای هر فرزند: مبلغی حدود 480 تا 610 یورو به مجموع اضافه می‌شود.
  • مثال: یک خانواده دو نفره (اسپانسر و همسر) در منطقه هلسینکی، باید مجموعاً درآمد خالص ماهانه حدود 1,820 یورو داشته باشند.

2. شرط مسکن:اسپانسر باید ثابت کند که مسکن مناسب و با فضای کافی برای زندگی تمام اعضای خانواده در فنلاند فراهم است. ارائه قرارداد اجاره یا سند مالکیت برای اثبات این موضوع الزامی است.

هزینه‌ها و زمان پردازش

• ویزای شنگن (نوع C):

  • هزینه ویزا: 90 یورو برای بزرگسالان و 45 یورو برای کودکان 6 تا 11 سال.
  • هزینه درخواست تجدید نظر (Appeal): 255 یورو.
  • زمان پردازش: به طور معمول 15 تا 30 روز کاری.

• مجوز اقامت تحصیلی (نوع D):

  • هزینه درخواست آنلاین: 350 یورو.
  • هزینه درخواست کاغذی: 450 یورو.
  • زمان پردازش: معمولاً بین 1 تا 3 ماه.

• مجوز اقامت کاری (نوع D):

  • هزینه درخواست آنلاین: 490 یورو.
  • هزینه درخواست کاغذی: 690 یورو.
  • زمان پردازش: متغیر است و به عواملی مانند نیاز به آزمون بازار کار بستگی دارد.

• مجوز اقامت خانوادگی (نوع D):

  • هزینه درخواست آنلاین (همسر): 470 یورو.
  • هزینه درخواست کاغذی (همسر): 520 یورو.
  • زمان پردازش: متغیر است و ممکن است چندین ماه طول بکشد.

مرکز درخواست ویزای فنلاند در ایران

کلیه امور مربوط به ارائه درخواست ویزای کوتاه‌مدت و همچنین احراز هویت برای مجوزهای اقامت بلندمدت در مرکز VFS Global در تهران انجام می‌شود.

• آدرس: تهران، میدان هروی، خیابان موسوی (گلستان پنجم)، مجتمع هروی سنتر، طبقه چهارم.

خلاصه

برای دریافت ویزای فنلاند، شهروندان ایرانی باید بسته به هدف و مدت سفر خود یکی از مسیرهای اصلی را طی کنند:

1. برای سفرهای کوتاه‌مدت (تا 90 روز): متقاضیان باید برای ویزای شنگن (نوع C) از طریق مرکز VFS Global در تهران اقدام کنند. این فرآیند شامل رزرو وقت، ارائه مدارک کامل از جمله تمکن مالی (حداقل 50 یورو برای هر روز)، بیمه مسافرتی با پوشش 30,000 یورو و مدارک شغلی است. تفاوت اصلی انواع ویزای کوتاه‌مدت در دعوت‌نامه است :

• توریستی: نیاز به رزرو هتل معتبر دارد.
• تجاری: نیازمند دعوت‌نامه رسمی از یک شرکت فنلاندی است که هدف و تعهدات مالی را مشخص کند.
• ملاقات با خانواده: نیازمند دعوت‌نامه از میزبان در فنلاند به همراه کپی مدارک اقامتی اوست.در صورت رد شدن درخواست، امکان اعتراض با پرداخت هزینه 255 یورو ظرف 30 روز وجود دارد.

2. برای اقامت بلندمدت (بیش از 90 روز): متقاضیان باید برای مجوز اقامت (نوع D) اقدام کنند که فرآیند آن عمدتاً آنلاین است.

• برای تحصیل: فرآیند با اخذ پذیرش از یک موسسه فنلاندی آغاز می‌شود. سپس باید درخواست خود را در پورتال Enter Finland ثبت کرده و مدارک کلیدی شامل اثبات تمکن مالی به مبلغ 6,720 یورو در حساب شخصی و بیمه درمانی با پوشش بالا را بارگذاری کنند.
• برای کار: فرآیند با دریافت یک پیشنهاد شغلی رسمی از کارفرمای فنلاندی شروع می‌شود. متقاضی و کارفرما هر دو باید بخش‌های مربوط به خود را در سامانه آنلاین Enter Finland تکمیل کنند.
• برای پیوستن به خانواده: این فرآیند برای همسر یا فرزندان زیر 18 سال فرد مقیم فنلاند (اسپانسر) است. درخواست به صورت آنلاین در Enter Finland ثبت می‌شود. شرط کلیدی، اثبات درآمد کافی توسط اسپانسر است (مگر اینکه اسپانسر شهروند فنلاند باشد). برای مثال، درآمد خالص ماهانه مورد نیاز برای یک زوج در هلسینکی حدود 1,820 یورو است.

در تمام موارد اقامت بلندمدت، پس از ثبت آنلاین، متقاضی باید برای احراز هویت و انگشت‌نگاری به مرکز VFS Global مراجعه کند. زمان پردازش این نوع درخواست‌ها معمولاً بین 1 تا چند ماه است.